Odoo18 Employees Module

Odoo 18 Employees モジュール：従業員入力項目まとめ

1. 📋 基本情報・勤務関連

項目名	内容の例・説明
勤務先Eメール	johndoe@example.com
勤務先電話	+1 555-555-5556
会社の携帯	（任意）
タグ	営業、マーケティングなどの分類用
会社	所属企業（例：My Company (San Francisco)）
部門	所属部署（営業部、人事部など）
職位	販売マネジャー、技術責任者など
マネジャー	上司にあたる従業員
コーチ	指導担当者（オンボーディング支援など）
勤務場所	ビル名、支社名、在宅勤務など
勤務ロケーション住所	詳細な勤務先住所

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2. 🧑‍💼 職歴・スキル

項目名	内容
履歴書	過去の職歴やスキルを明細で記録
スキルタイムライン	スキルを記録・分類。スキルマトリクスなどで分析可能
学歴	学位（学士・修士など）、専攻、学校名
ビザ・労働許可	ビザ番号、有効期限、労働許可番号など

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3. 🏠 ロケーション・勤務時間設定

項目名	内容の例
労働時間	勤務時間テンプレート（例：Standard 40 hours/week）
タイムゾーン	Europe/Brussels など
家と職場の距離	キロメートル単位
私用車両プレート	社用車手当や距離計算用に使用されることも

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4. 📞 プライベート連絡先

項目名	内容
個人アドレス	住所1・住所2、市区町村、都道府県、郵便番号、国
個人メール	myprivateemail@example.com
個人電話番号	携帯番号など
銀行口座	給与振込用のIBAN等
緊急連絡先	名前、電話番号（緊急時に連絡）

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5. 🌍 個人基本情報

項目名	内容
国籍	日本など
識別番号	社会保障番号、個人IDなど
社会保障番号	国によって異なる
旅券番号	海外出張がある場合など
性別、生年月日、出生地・出生国	個人データとして記録

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6. 👪 家族状況

項目名	内容
婚姻区分	独身・既婚など
扶養子女数	子どもの人数（扶養控除などに関連）

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7. ⚙️ 状態・システム設定

項目名	内容
従業員タイプ	社員・請負・インターンなど
関連ユーザ	Odooログインユーザー（res.users）との連携
PINコード / バッジ ID	勤怠打刻やPOS認証に利用

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✅ 特徴と活用ポイント

観点	内容
組織管理	所属会社・部門・マネージャーで階層管理が可能
レポート・分析	タグやスキルを用いた人材分析、スキルマップが可能
労務管理	勤怠、給与、休暇など他モジュールとの連携が容易
実務活用	Odooユーザーと紐づけて、ポータルログインや承認権限を管理可能

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✅ Odoo 18 Employeesモジュール 管理設定メニューと機能まとめ

📂 1. Configuration メニュー（設定可能なマスタ）

メニュー名	概要・設定内容
従業員	従業員の基本情報（直接リンク）
勤務場所	従業員の勤務地一覧（例：東京本社、ビルBなど）
勤務スケジュール	就業スケジュールテンプレート（例：週40時間）
退職理由	離職時に選択できる理由（退職/転職/解雇など）
スキルタイプ	スキル分類（例：言語、ソフトウェア、資格）
タグ	従業員に付ける自由な分類タグ（例：リモート可、育成対象）
履歴書 > 明細タイプ	職歴や経験の種類（例：職務、研修、表彰など）
採用 > 職位	従業員の役職マスタ（例：マネージャー、営業担当）
採用 > 雇用タイプ	契約形態（例：正社員、パート、契約社員）

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⚙️ 2. システム設定 > 従業員モジュールの構成機能（管理者設定）

項目カテゴリ	設定内容・機能
🟢 出勤ディスプレイ	出勤アイコンをどの情報に基づいて表示するか： ・出退勤（勤怠） ・ユーザーのログイン状態
📈 出勤の詳細管理	IPアドレス、Eメールをもとに出勤ログを記録／出勤レポート画面を有効化
🧠 技術・スキル管理	スキルと履歴情報を各従業員プロファイルに追加（スキルマトリクス分析可能）
🏠 リモートワーク	各従業員のリモート勤務状態の表示切替、専用レポートあり → 出勤アイコンにリモート表示が反映される
🕒 職場組織／会社就業時間	会社全体のデフォルト労働時間テンプレートを設定（例：Standard 40 hours/week） → 各従業員のスケジュールに自動反映
✏️ 従業員情報更新権限	従業員が自分の情報を編集できるかを制御するオプション

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✅ 活用シーン別まとめ

利用目的	活用ポイント
出勤管理を厳密にしたい	IPや出退勤ベースのステータスを使用し、レポート連携
リモート勤務を可視化	「リモート勤務場所」入力＋アイコン表示で即時共有
スキル人材管理	スキルタイプ・履歴明細で育成・評価マップが可能に
標準労働時間を統一	スケジュールテンプレートを部署・会社単位で統一運用
従業員による情報更新を許可	従業員自らが住所・電話などを更新できるように設定

erDiagram
    hr_employee ||--o{ hr_attendance : "has"
    hr_employee ||--o{ hr_leave : "has"
    hr_employee ||--o{ hr_expense : "has"
    hr_employee ||--o{ hr_applicant : "was"
    hr_employee ||--|| hr_employee : "parent of"
    hr_department ||--o{ hr_employee : "includes"
    hr_department ||--|| hr_department : "parent of"
    hr_job ||--o{ hr_employee : "assigned"
    hr_job ||--o{ hr_applicant : "applied to"

    hr_employee {
        int id
        string name "従業員名"
        string work_email "メールアドレス"
        date hire_date "入社日"
        int job_id "職種"
        int department_id "部門"
        int parent_id "上司（別の従業員）"
    }

    hr_department {
        int id
        string name "部門名"
        int parent_id "親部門"
        string manager_id "部門責任者"
    }

    hr_attendance {
        int id
        int employee_id
        datetime check_in "出勤時刻"
        datetime check_out "退勤時刻"
    }

    hr_leave {
        int id
        int employee_id
        date date_from "開始日"
        date date_to "終了日"
        string state "承認状態"
    }

    hr_expense {
        int id
        int employee_id
        string description "内容"
        float amount "金額"
        string state "承認状態"
    }

    hr_applicant {
        int id
        string name "応募者名"
        int job_id
        int employee_id "採用された場合のみ"
        string stage "応募ステージ"
    }

    hr_job {
        int id
        string name "職種名"
        string department_id "部門"
    }