請求書に記載
✅ 1. Payment Terms(支払条件)
🔹 目的:
取引先に対して「いつまでに」「どのような割合で」支払うべきかを定義する。
🔹 設定場所:
- [会計] → [設定] → [請求]→ [支払条件]
- 顧客マスタ、請求書、見積書などにも個別に設定可能
🔹 使用例:
たとえば以下のような支払いスケジュールを自動計算・自動仕訳に反映できます。
| 名前 | 内容 |
|---|---|
| 即時支払い | 請求書日と同日 |
| 30日後支払い | 請求日+30日 |
| 50% 即時 + 50% 30日後 | 2回に分けて支払 |
🔹 請求書上の反映:
- 支払期日が明示される
- 複数の分割支払いがある場合、期日ごとに金額が分かれて表示される
- 支払が会計仕訳に自動分割される
✅ 2. Terms and Conditions(契約条項・注意書き)
🔹 目的:
法律的・商慣習的な注意事項や、特定の取引ルールを文書として明記する。
🔹 設定場所:
- [会計] → [管理設定] → [デフォルト利用条件]
- 各テンプレートや取引ドキュメントにも挿入可能
🔹 使用例:
- 「納品後7日以内に返品可」
- 「支払い遅延には年利14.6%の遅延損害金が発生します」
- 「すべての紛争は東京地方裁判所を第一審裁判所とします」
🔹 請求書・見積書上の反映:
- フッター部分などに記載され、顧客に明示
- 法的文書として保管されることもある
🔁 両者の使い分け:
| 項目 | Payment Terms(支払条件) | Terms and Conditions(契約条項) |
|---|---|---|
| 内容 | 支払スケジュールの定義 | 契約や注意事項の明記 |
| 形式 | 日付や割合などのルール | テキスト文章 |
| 自動処理 | 仕訳や支払期日の分割 | なし(テキスト表示のみ) |
| 表示先 | 請求書、見積書 | 請求書、見積書、契約書 |
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