✅ Odoo 会計導入の基本ステップ(初期設定・インポート編)
① 期首残高のインポート(Opening Balance)
目的:
前会計ソフトやExcelで管理していた財務諸表をもとに、Odoo上で会計を継続するための初期状態(財政状態)を再現。
操作の流れ:
- 「会計 → 設定 → 仕訳帳」から「Opening Balance」仕訳帳を作成(もしくは確認)
- 各勘定科目の期首残高を
仕訳(account.move)+仕訳明細(account.move.line)として記録 - 借方・貸方の金額は必ず一致させる
- 差額が出る場合は「999999 調整勘定」などを使用してバランスをとる
- インポート後、「ドラフト仕訳」を確認し、「投稿」して正式登録
⚠ 注意:このステップでは「売掛金」「買掛金」なども含めてインポートする場合、請求書のインポートは不要です(次項とどちらか一方のみ)。
請求書もインポートする場合は、期首残高に売掛・買掛を含めないようにします。
② 未収未払のインポート(Receivables / Payables)
目的:
未収の売上(請求書)や未払いの仕入を、Odooに「請求書」として登録し、支払・入金と結びつける。
操作の流れ:
- 「会計 → 顧客 → 請求書」または「仕入先 → 請求書」から請求書データをインポート
- インポート形式(例):
Number, Partner, Invoice Date, Due Date, Reference,
Invoice Lines/Unit Price, Invoice Lines/Label, Invoice Lines/Account
- 読み込み後、「ドラフト」で確認し、「確認」して正式登録
- この方法では、売掛金や買掛金の残高が請求書から自動的に反映される
⚠ 注意:請求書を使う場合は、Opening Balanceに売掛金や買掛金を含めないようにします(重複計上となるため)。
③ 銀行残高の確認・同期
目的:
現預金残高の期首状態をOdooに反映し、将来的な取引との照合(銀行照合・自動仕訳)を可能にする。
方法:
- 銀行口座を「会計 → 銀行」から作成(口座ごとに1件)
- Opening Balanceの仕訳で、現金・預金残高も入力(例:普通預金100万円)
- 将来的に銀行明細と突合せる場合、API連携やCSV取り込みの設定を追加可能
④ 総勘定元帳・財務諸表の確認
目的:
初期データの登録が正しく反映されているかを科目別に確認し、帳簿上の整合性を確保する。
操作の流れ:
- 「会計 → 会計 → 総勘定元帳」から各科目の明細を確認
- 「損益計算書」「貸借対照表」などのレポートも確認可能
- 勘定科目は会社単位で一意に管理
- 不要な科目は「アーカイブ(Deprecated)」可能
🔁 Odoo会計導入時の注意点まとめ
| 操作対象 | 使用する画面/モデル | 備考 |
|---|---|---|
| 期首残高 | account.move + account.move.line | 売掛・買掛含む場合、請求書は不要 |
| 請求書(顧客/仕入) | account.move (type = invoice/bill) | 開始時の請求残高がある場合に使用 |
| 現金・銀行残高 | account.move.line or 銀行口座 | 明細連携も将来的に可能 |
| 総勘定元帳 | Odoo画面:会計 → 総勘定元帳 | BS/PLとの照合にも使用 |
flowchart TD
A[スタート] --> B{旧システムからの移行データ}
B --> C[期首残高データ]
B --> D[未回収・未払請求書]
B --> E[銀行残高]
C --> F[Opening Balanceとして仕訳登録]
D --> G[請求書として登録]
E --> H[現金・預金の残高仕訳<br/>または銀行明細との連携]
F --> I[借方・貸方バランスチェック]
G --> I
H --> I
I --> J[総勘定元帳で確認]
J --> K[損益計算書 / 貸借対照表を確認]
K --> L[完了]
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