Odoo サプライヤー請求書

✅ Odooにおける Vendor Bill（仕入請求書）の登録・連携フロー

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1. 担当者：購入見積依頼の作成

• 担当者が Odoo の「購買」モジュールで「見積依頼（RFQ）」を作成
• 入力項目：
  • 仕入先（Vendor）
  • 購入品目、数量、価格
  • 希望納期、条件など

📤 アクション：「送信」ボタンでVendorに送付（PDF添付、またはポータル）

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2. Vendor：見積依頼を受信

• Vendorがメールまたはポータル経由でRFQを受け取る
• 見積や納期について連絡（回答）をしてくる

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3. 担当者：Vendorからの連絡を受け取る

• 通常はメールまたは電話、Odooポータル経由で返事がくる
• Odooでは直接的に「Vendorが応答したかどうか」を自動検知はしません
  • ✔️ 対応策：「活動」や「備考」欄に記録を残す、またはカスタム通知機能を追加

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4. 担当者：購買オーダーを確定

• Vendorの回答内容に基づき、RFQを「購買オーダー（Purchase Order）」に変換（Confirm Order）
• システムが自動で納品（Delivery）を作成

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5. 倉庫担当者：納品を確認

• 倉庫にて商品を受領
• Odooの「在庫」モジュールで「受領」操作（Validate）

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6. 担当者：請求書（Vendor Bill）を登録

• Vendorから紙・PDFなどで請求書が届く
• Odooの「購買」画面または「会計」モジュールで「請求書を作成（Create Bill）」
• 内容（品目、金額）を確認し、正しければ登録

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7. Odooシステム：会計仕訳を自動生成

• Vendor Billが「発行済（Posted）」になると、次のような仕訳が作成される：

借方（支出）	貸方（買掛金）
仕入科目	仕入先の負債科目（Payable）

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8. 経理担当者：支払処理を行う

• 支払期日に応じて、支払登録（Register Payment）を実施
• 銀行ジャーナルなどと連携して支払処理・残高反映

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📘 補足：OdooでのVendor Bill作成方法（2パターン）

パターン	方法	用途
✅ 自動	購買オーダーから「請求書を作成」	一般的。紐づけが自動処理
✅ 手動	会計 > Vendor Bills > 新規作成	予期せぬ請求など手入力で対応可

flowchart TD
    A[担当者：RFQ作成] --> B[Vendor：受領・返信]
    B --> C[担当者：内容確認し注文確定]
    C --> D[倉庫担当：商品受領（Validate）]
    D --> E[Vendor：請求書送付]
    E --> F[担当者：Vendor Billを登録]
    F --> G[Odoo：仕訳自動生成]
    G --> H[経理担当者：支払登録]

📩 OdooのEメールエイリアス機能とは？

Odooの**Eメールエイリアス（Email Alias）**は、指定したメールアドレス宛に届いたメールをOdooの特定のオブジェクト（例：請求書、商談、タスクなど）に自動変換する仕組みです。

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🎯 主な用途の例

モジュール	使用目的	例
会計（Accounting）	仕入先請求書（Vendor Bill）の受信・作成	bills@company.com へ請求書PDFを送信
購買（Purchase）	見積依頼の作成	rfq@company.com
CRM	商談（リード）の作成	sales@company.com
プロジェクト	タスクの作成	tasks@company.com

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⚙️ 設定方法（例：仕入請求書用）

1. メニュー：
   「会計 → ダッシュボード → 仕入請求書（Vendor Bills）」カードの右上の **「設定（⚙️）」**をクリック
2. Eメールエイリアスを有効化：
   bills@yourdomain.odoo.com のようなメールアドレスを設定
3. ドメイン確認（自社環境）：
   SaaSの場合はOdooの提供ドメイン、オンプレミスでは自社のメールサーバと連携が必要

sequenceDiagram
    participant Vendor as 仕入先
    participant Email as メール
    participant Odoo as Odoo（会計）

    Vendor->>Email: PDF請求書を送信（To: bills@xxx.com）
    Email->>Odoo: メール受信
    Odoo->>Odoo: 請求書ドラフトを自動作成
    Note right of Odoo: 添付PDFも自動添付される
    Odoo->>担当者: ダッシュボードに表示

💡 注意点・制限

注意点	説明
自動でPOなどには紐づかない	メールタイトルや添付に発注番号があっても、標準では自動リンクされません（拡張要）
仕訳は作成されない	ドラフト状態なので、確認・承認後に会計処理に反映される
ドメイン設定が必要	カスタムドメインを使用する場合、MXレコードや転送設定が必要になります

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🛠 活用のヒント

• 専用アドレスを用意して共有
  → 例：bills@yourdomain.com を取引先に周知しておく
• 添付PDFの自動処理とOCR拡張
  → Enterprise版ではAI OCRによる自動読み取り支援も可能